Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 8 november 2025
Uw privacy is belangrijk voor ons
Inventica BV respecteert de privacy van alle bezoekers van onze website en klanten. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wie zijn wij?
Inventica BV is gevestigd aan de Industrieweg 15, 2712 LA Zoetermeer en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97130192. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Inventica BV
Industrieweg 15
2712 LA Zoetermeer
E-mail: info@inventica.nl
Telefoon: 079 234 0090
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken persoonsgegevens doordat u deze aan ons verstrekt via contactformulieren, offerteaanvragen, telefonisch contact of e-mail. Ook kunnen we gegevens verwerken bij het gebruik van onze diensten.
Contactgegevens
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens (indien relevant)
Projectgerelateerde gegevens
- Projectomschrijving en wensen
- Communicatie over projecten
- Factuurgegevens en betalingshistorie
Websitegebruik
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Bezochte pagina's
- Datum en tijdstip van bezoek
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Inventica verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het behandelen van vragen en verzoeken via contactformulieren
- Het opstellen en verzenden van offertes
- Het uitvoeren van opdrachten en leveren van diensten
- Facturering en administratieve doeleinden
- Het versturen van nieuwsbrieven (alleen met uw toestemming)
- Verbeteren van onze website en dienstverlening
- Analyseren van websitebezoek om de gebruikerservaring te optimaliseren
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst
Bij het leveren van diensten en producten
Toestemming
Voor nieuwsbrieven en marketing (die u altijd kunt intrekken)
Gerechtvaardigd belang
Voor websiteanalyse en verbetering van dienstverlening
Wettelijke verplichting
Voor administratie en belastingdoeleinden
5. Bewaartermijn
Inventica bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Offertegegevens
1 jaar na laatste contact (tenzij opdracht volgt)
Klantgegevens
7 jaar na einde overeenkomst (fiscale bewaarplicht)
Nieuwsbriefabonnees
Tot u zich uitschrijft
Websitestatistieken
Maximaal 26 maanden (geanonimiseerd)
6. Delen met derden
Inventica verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze alleen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij maken gebruik van de volgende partijen die uw gegevens kunnen verwerken:
- Hosting: Voor opslag van website en applicatiedata
- E-mailservice: Voor verzending van e-mails
- Boekhoudsoftware: Voor administratie en facturatie
- Google Analytics: Voor websitestatistieken (geanonimiseerd)
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om te zorgen voor een passend beveiligingsniveau van uw gegevens.
7. Cookies
Inventica maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en om bezoekersstatistieken bij te houden.
Functionele cookies
Zorgen dat de website goed werkt
Analytische cookies
Google Analytics (met geanonimiseerd IP-adres)
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige functionaliteiten van de website hierdoor mogelijk niet meer werken.
8. Beveiliging
Inventica neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
- SSL-certificaat voor versleutelde verbinding
- Beveiligde hosting omgeving
- Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
- Back-ups en datarecovery procedures
- Verwerkersovereenkomsten met leveranciers
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die wij van u verwerken
- Correctie of aanvulling van uw gegevens te vragen
- Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
- Beperking van de verwerking te vragen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdracht te vragen (dataportabiliteit)
- Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)
U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@inventica.nl. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.
Let op: Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u adequaat te identificeren. Indien een verzoek betrekking heeft op gegevens gekoppeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie mee te sturen.
10. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. We lossen dit graag samen met u op.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Wijzigingen privacyverklaring
Inventica kan deze privacyverklaring aanpassen. Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 8 november 2025.
Vragen over privacy?
Heeft u vragen over ons privacybeleid of wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem gerust contact met ons op.
Inventica BV
Industrieweg 15
2712 LA Zoetermeer