Soccer Camps United

Internationale voetbalclubs willen kinderkampen als commerciële activatie én als strategische verbreding van hun fanbase inzetten, maar missen daarvoor vaak de digitale infrastructuur. Registratie loopt via losse formulieren, ticketing via een aparte tool, merchandise via een webshop van een andere partij, en de boekhouding erachter wordt handmatig gemaakt. Voor een clubs met meerdere kampen per jaar in verschillende landen werd dat snel onwerkbaar. De opdracht was één platform waarop meerdere clubs hun eigen kampen kunnen aanbieden, ouders in één flow hun kind inschrijven, ticket en merchandise afrekenen, en clubs zelf hun reporting kunnen inzien.

We bouwden een multi-tenant platform op Laravel en Filament waarin iedere club een eigen omgeving heeft met eigen branding, prijzen en kampen. Ouders doorlopen één inschrijfflow die tegelijkertijd deelnemer registreert, tickets genereert en optioneel merchandise aan het mandje toevoegt. Betalingen lopen via Stripe met splits per club. Clubs hebben een Filament-dashboard met realtime overzicht van inschrijvingen, omzet en merchandise-voorraad. Onder de motorkap integreert het platform met externe boekhoudpartijen zodat facturatie en btw-verwerking niet handmatig hoeven. Een commerciële activatie die tegelijk bijdraagt aan de strategische doelen van profclubs: fanbase, partnerschappen en maatschappelijke betrokkenheid.