Een klantportaal dat je mailbox leegt

Status, documenten, bestellingen, facturen: je klanten regelen het zelf, in jouw huisstijl, gekoppeld aan wat je al hebt.

Welkom terug Molenaar Installaties
€ 15.900
open facturen
2
te tekenen
3
berichten
Recent in je dossier
Factuur 2026-0018 gisteren
Order 4471 verzonden vandaag
Akkoord ondertekend nu

Elke dag dezelfde mail

Waar blijft mijn bestelling. Kun je de factuur nog een keer sturen. Wat is de status. Elke vraag een mail, elke mail een antwoord dat in je systeem al klaarstond.

Wat je klanten zien

  • Status. Van order, project, aanvraag of dossier. Live uit je eigen systeem.
  • Documenten. Offertes, facturen, rapporten, certificaten. Downloaden zonder te vragen.
  • Zelf doen. Bestellen, aanvragen, goedkeuren, ondertekenen. Jij bepaalt wat zelfbediening wordt en wat persoonlijk blijft.
  • Jouw huisstijl. Het voelt als jouw bedrijf, niet als een tool.

Werkt al met Inventica

Optinet Delmation Valicare Altum AI Soccer Camps United FreelanceFactoring
  • 25 jaar ervaring in softwareontwikkeling
  • 37 koppelingen in productie
  • 12 systemen gekoppeld
  • 3 weken tot livegang, gemiddeld

Zo bouwen we

  1. 1

    Koppelplan.

    Eén dag meekijken. Daarna op papier wat we bouwen, in welke fases, tegen welke vaste prijs.

  2. 2

    Bouwen in fases.

    Elke fase live en in gebruik voordat de volgende begint. Tien tot veertien weken tot het geheel draait.

  3. 3

    Doorbouwen.

    Na livegang groeit het mee. Vaste prijs per volgende stap.

Gebouwd voor klanten

Onze eigen klanten werken dagelijks in ons portaal. In het eerste gesprek kijk je daarin mee: geen slides, het echte ding.

  • Situatie. Een hypotheekadviseur die een woning wil verduurzamen, had daar een rekenmachine, drie websites en een middag voor nodig.
  • Wat we bouwden. Dossier per woning met scenario's. Berekening van maatregelen, kosten en financiering. Rapport voor de klant. Vestigingsstructuur met SSO.
  • Wat er veranderde. De adviseur rekent, het portaal doet de rest.
Altum AI · Financiële dienstverlening

De adviseur rekent, het portaal doet de rest

Een hypotheekadviseur die een woning wil verduurzamen, had daar een rekenmachine, drie websites en een middag voor nodig. Voor Altum AI bouwden wij het portaal waarin dat één gesprek wordt: adres in, scenario's uit, rapport voor de klant, afspraak in de agenda. In gebruik bij De Hypotheker en de intermediairs van DuurzaamXL.

Lees het verhaal

En daarna een brein

Wij koppelen niet alleen je systemen. Wij bouwen er een brein bovenop. Wat je klant in het portaal doet, ziet OMNICA meteen: een bestelling wordt een taak, een vraag een signaal.

Zo werkt OMNICA

Veelgestelde vragen

Een portaal geef je aan je bestaande klanten. Een SaaS verkoop je als product. Het portaal hoort bij je dienst.

Meestal wel, voor facturen en betalingen. Dat is een van de eerste koppelingen die we leggen.

Ja. Wat ze mogen, bepaal jij per klant of per rol.

Ja.

Tien tot veertien weken. De eerste versie eerder.

Vaste prijs per fase, afgesproken in het koppelplan.

Staat jouw vraag er niet bij? Bel +31 79 234 0090

Wanneer mogen we bellen?

Systemen waar we dagelijks aan koppelen

Exact Online AFAS Moneybird Twinfield Laravel Filament

Zie een portaal op je eigen data

Plan een intake