Elke lead uit elk kanaal in één lijst, verrijkt voordat iemand belt
Valicare verkoopt identiteitsverificatie aan bedrijven die mensen op locatie inzetten. Leads kwamen via de site, LinkedIn, campagnes en mail. Elk kanaal had een eigen lijst, en niemand wist welke lead het eerst gebeld moest worden.
-
Alle kanalen Site, LinkedIn, campagnes en mail komen op één lijst.
-
Verrijkt Bedrijfsdata en een AI-beoordeling staan erbij voordat iemand belt.
-
Op target Per persoon en per kanaal zichtbaar wat er deze week moet gebeuren.
- Klant
- Valicare
- Branche
- Identiteitsverificatie
- Systemen
- Website en formulieren LinkedIn en advertenties Mail KvK Boekhouding
- Wat we bouwden
- Leadsysteem met alle kanalen in één lijst Verrijking met bedrijfsdata en AI-beoordeling Targets en KPI's per persoon en per kanaal
- Sinds
- 2026
Situatie
Leads kwamen van vier kanten binnen: het formulier op de site, LinkedIn, betaalde campagnes en losse mails. Vier lijsten, vier formats, één salesteam. Wie belde wat, stond in het hoofd van de verkoper.
Een lead beoordelen kostte tijd: KvK opzoeken, website bekijken, inschatten of het bedrijf groot genoeg was. Dat gebeurde per lead, met de hand, of niet.
Targets stonden in een sheet die één keer per maand werd bijgewerkt. Sturen kon pas als de maand voorbij was.
Wat we bouwden
- Eén leadsysteem waar elk kanaal in binnenkomt: formulier, LinkedIn, campagnes en mail, automatisch, met de bron erbij.
- Verrijking bij binnenkomst: bedrijfsgegevens uit de KvK, omvang, branche en website erbij gezocht, en een AI-beoordeling die zegt waarom deze lead wel of niet past.
- Toewijzing en opvolging: elke lead krijgt een eigenaar en een volgende stap. Blijft hij liggen, dan schuift hij door.
- Targets en KPI's live: per persoon, per kanaal, per week. Wat er vandaag moet gebeuren om het doel te halen, staat bovenaan.
- Gekoppeld aan de boekhouding, zodat een gewonnen lead een klant wordt zonder overtypen.
Wat er veranderde
kanalen in één lijst, nul losse sheets.
Bedrijfsdata en beoordeling staan erbij op het moment dat de lead binnenkomt, niet na een uur zoeken.
Targets zichtbaar per persoon en per kanaal, niet per maand achteraf.
De verkoper opent één scherm en ziet wie hij vandaag belt, waarom, en wat het oplevert als het lukt. De rest doet het systeem.
Ook voor jou
Je hebt leads uit meerdere kanalen en een team dat ze opvolgt. Het probleem is nooit het aantal leads; het is weten welke je het eerst belt. Dat is precies het stuk dat een brein op je systemen oplost.