Vijftig verhuizers, twee landen, één werkbon
Berg en den Breems verhuist en vervoert tussen Nederland en Spanje. Vijftig mensen, de meesten op de weg of bij de klant. Papier werkte, tot het niet meer werkte. Wij bouwden één systeem van planbord tot factuur: de planner zet de klus erin, het team klaart hem op de telefoon, en de administratie boekt hem in Moneybird.
- Klant
- Berg en den Breems Verhuizingen
- Branche
- Transport & verhuizingen (NL ↔ Spanje)
- Medewerkers
- 50
- Systemen
- Planning in Laravel/Filament Werkbon-app Moneybird
- Wat we bouwden
- Digitaal planbord voor ploegen en wagens Werkbon-app met foto's, uren en handtekening Automatische facturatie via Moneybird
- Sinds
- 2025
Situatie
Een verhuizing van Zoetermeer naar Alicante is geen klus van één dag. Er zit een planning achter: welke wagen, welke ploeg, welke dag laden, welke dag lossen, wat gaat mee terug. Dat stond op een planbord en in de hoofden van twee mensen.
Het veld werkte met papieren werkbriefjes. Uren, adressen, extra werk, schade, handtekening van de klant. Die briefjes reden mee naar Spanje en kwamen weken later terug op kantoor. Dan pas kon er gefactureerd worden. Extra uren die niet genoteerd stonden, werden niet gefactureerd.
Bij vijftig man en twee kantoren wordt dat een ander soort probleem: niet één vergeten briefje, maar een proces dat niet meer schaalt.
Wat we bouwden
- Een planbord in Laravel/Filament waar de planner ploegen, wagens en klussen op de dag zet. Nederland en Spanje in één overzicht, inclusief retourvracht.
- Een werkbon-app voor het veld. Elke ploeg ziet de klussen van vandaag op de telefoon: adres, inventaris, bijzonderheden. Uren, foto's, meerwerk en de handtekening van de klant gaan direct de werkbon in. Werkt ook zonder bereik, synchroniseert zodra er weer netwerk is.
- Een afwerkstap op kantoor: de werkbon komt binnen als concept, de administratie controleert meerwerk en schade, en keurt goed.
- Een koppeling met Moneybird. Goedgekeurde werkbon in, factuur uit. Uren, meerwerk en regels staan er al op; niemand typt ze over.
Wat er veranderde
landen in één planbord, Nederland en Spanje, inclusief retourvracht.
Uren, foto's, meerwerk en handtekening gaan erin op de telefoon, niet weken later op papier.
Uren en meerwerk staan al op de factuur in Moneybird, zonder overtypen.
De planning zit in één systeem in plaats van in twee hoofden. Meerwerk wordt gefactureerd omdat het genoteerd wordt. En Berg en den Breems kan meer ritten aan zonder iemand extra op kantoor.
Ook voor jou
Heb je mensen in het veld en een administratie die achteraan loopt? Dan is de werkbon het punt waar tijd en geld weglekken. Wij bouwen de app die bij jouw werk past en koppelen hem aan wat je al hebt: Moneybird, Exact Online, AFAS of iets anders.