Asset
Management platform

Assets, contracten en kosten in één platform. Dashboards tonen direct wat aandacht nodig heeft.

Diensten

Maatwerk software Native mobile app Dashboard-ontwerp Productontwikkeling Integraties Rolgebaseerde rechten

1 platform

Waar assets, contracten en kosten samenkomen

< 30 sec

Om te zien welke contracten deze maand aflopen

iOS + Android

Native mobiele app voor facility managers

Offline-tolerant

App werkt door bij slecht bereik op de vloer

Het probleem

Wat was het probleem?

Grote industriële omgevingen beheren honderden assets - van machines en wagenpark tot IT-infrastructuur - en elke asset heeft eigen contracten, onderhoudsafspraken en kostenposten. In de praktijk leven die gegevens in Excel-lijstjes per afdeling, losse mailwisselingen met leveranciers en een verouderd ERP dat voor dit soort vragen niet gebouwd is. Resultaat: contracten lopen stilletjes af, dubbele onderhoudscontracten op hetzelfde apparaat, en niemand weet exact wat een asset over zijn leven heeft gekost. Tegelijk werken facility managers op de vloer met nog weer andere tools om support tickets en planning bij te houden. De opdracht: één platform waar alles samenkomt, met dashboards die direct zichtbaar maken waar aandacht nodig is, plus een mobiele app die aansluit op de werkelijkheid van de facility manager.

Iets soortgelijks bij jou?

Laat je gegevens achter, dan denken we vrijblijvend mee.

De oplossing

Wat hebben we gebouwd?

We bouwden een Laravel-platform dat assets, contracten, kostenposten en onderhoudsplanning in één datamodel onderbrengt, plus een native mobile app voor facility managers in het veld. Dashboards aggregeren per asset, per locatie en per contract wat er is betaald, wat er loopt en wat afloopt - met visuele signalen voor aflopende contracten en uitschieters in kosten. De mobile app laat facility managers fabrikant-support tickets afronden, planningen beheren en ter plaatse statussen bijwerken, met offline-ondersteuning voor locaties met slecht bereik. Rechten zijn rol-gebaseerd: de operationeel manager ziet de dashboards, de facility manager alleen zijn eigen werkvoorraad. Doordat alles dezelfde bron deelt zijn de cijfers op het dashboard altijd gelijk aan wat er op de vloer gebeurt.

Architectuur

Hoe de lagen samenwerken

Onze aanpak

Stap voor stap naar het resultaat

Inventarisatie & eenduidig asset-model

We brachten de bestaande Excel-lijsten, ERP-extracten en losse leveranciersadministraties samen in één consistent model. Elke asset heeft voortaan één canonieke versie - de rest zijn afgeleide views.

Dashboards met actie-signalen

Dashboards zijn niet leuk om naar te kijken als ze alleen historie tonen. Elke visualisatie is gekoppeld aan een actie: aflopend contract → verlengen of afstoten; kosten-uitschieter → onderzoeken; dubbele onderhoudscontracten → uitfaseren.

Native mobile app voor facility managers

Voor iOS en Android bouwden we een app die offline werkt, ter plaatse foto's en statussen toevoegt en synchroniseert zodra er verbinding is. Tickets worden afgerond in dezelfde flow waarin ze ontstaan.

Fabrikant-tickets gekoppeld aan assets

Support-ticket-flows hangen altijd vast aan een specifieke asset, met alle contracten en historie zichtbaar voor de facility manager. Plannings-views tonen welk onderhoud wanneer en door wie.

Rollen, rechten & audittrail

Wie welk dashboard ziet hangt af van zijn rol. Elke mutatie - van een gewijzigd contract tot een afgesloten ticket - staat in een audit-log, zodat operationele cijfers herleidbaar blijven naar de bron.

Tech stack

De gebruikte technologieën

Laravel MySQL Tailwind CSS iOS Android REST API Redis

“Voor dit platform hadden we maandelijks een dag nodig om ruwweg te zien wat assets ons kostten. Nu staat dat live op het scherm, en merken we contractverlengingen vóórdat ze automatisch doorlopen.”

+ + + +

// volgende_stap.execute()