WoFlow - werkbonnen-SaaS voor servicebedrijven | Inventica

Alle cases

WoFlow

Werkbonnen-SaaS: plan, registreer en factureer zonder papier, zonder dubbele invoer, zonder losse Excel-lijsten.

Diensten

SaaS-ontwikkeling Multi-tenant architectuur Filament dashboard Mobile-first UX Productdesign Doorontwikkeling

Papieren werkbonnen - alles digitaal van planning tot factuur

~1 dag

Doorlooptijd van onboarding tot volledig werkende tenant

1 klik

Van afgeronde werkbon naar concept-factuur

Offline-tolerant

Monteurs werken door bij wegvallend mobiel bereik

Het probleem

Wat was het probleem?

Service- en installatiebedrijven lopen nog vaak op papieren werkbonnen en losse Excel-planningen. Monteurs krijgen hun briefje mee, vullen het slecht leesbaar in, leveren het laat in, en op kantoor herhaalt iemand dezelfde data in een factuurprogramma. Dat kost tijd, leidt tot foute urenregistraties en maakt het onmogelijk om realtime te zien wie waar is en wat af is. De grotere pakketten in deze markt zijn duur, overcompleet en vragen een wekenlange implementatie. De opdracht was een lichte SaaS die per bedrijf snel uit te rollen is, op de mobiel werkt bij de klant thuis zonder signaal, en zonder dubbele invoer de werkbon koppelt aan planning én facturatie.

De oplossing

Wat hebben we gebouwd?

WoFlow is een multi-tenant Laravel-SaaS met een Filament-back-office voor planners en een mobielvriendelijke web-app voor monteurs in het veld. Planners zetten klussen uit op een kalender, monteurs pakken hun dag-overzicht op hun telefoon, registreren aankomst en vertrek, voegen foto's en materialen toe en laten de klant digitaal aftekenen. Uren en materialen rollen direct door naar een concept-factuur, die de planner met één klik vrijgeeft. Omdat het platform multi-tenant is kan een nieuwe klant binnen een dag live zijn, zonder dat bestaande klanten er last van hebben. Het geheel is bewust compact gehouden - geen overvolle feature-boom, maar een snelle dagelijkse flow.

Architectuur

Hoe de lagen samenwerken

Onze aanpak

Stap voor stap naar het resultaat

Tenant-architectuur & datascheiding

Gedeelde codebase met per-tenant datascheiding op databaseniveau. Elke organisatie heeft eigen gebruikers, klanten, werkbonnen en branding, maar profiteert direct van nieuwe features zodra die live gaan.

Planner-dashboard in Filament

Een kalender met drag-and-drop, filters per monteur en team, en directe zichtbaarheid van status en afronding. Alles wat een planner op een drukke ochtend moet kunnen, zonder dat hij door menu's heen moet klikken.

Mobiele werkbon-flow voor monteurs

Een snelle, offline-tolerante web-app waarin de monteur zijn dag ziet, uren registreert, foto's toevoegt en digitaal laat aftekenen. Ontworpen voor handen in handschoenen, niet voor een design-portfolio.

Doorstroom naar facturatie

Geregistreerde uren en materialen worden direct omgezet in concept-facturen, met uurtarieven en opslagen per klantcontract. De planner controleert en verzendt - geen hertype-werk meer.

Onboarding & uitrol per klant

Nieuwe tenants worden via een gestandaardiseerde wizard opgezet met eigen merk, tarieven en gebruikers. Binnen een dag draait een nieuwe organisatie zelfstandig op het platform.

Tech stack

De gebruikte technologieën

Laravel Filament Livewire MySQL Tailwind CSS Alpine.js Multi-tenant

“Onze monteurs registreren hun uren nu terwijl ze bij de klant staan, niet 's avonds thuis op een stapel papier. Facturen gaan de dag na afronding de deur uit in plaats van aan het eind van de maand.”

+ + + +

// volgende_stap.execute()