WoFlow

Service- en installatiebedrijven lopen nog vaak op papieren werkbonnen en losse Excel-planningen. Monteurs krijgen hun briefje mee, vullen het slecht leesbaar in, leveren het laat in, en op kantoor herhaalt iemand dezelfde data in een factuurprogramma. Dat kost tijd, leidt tot foute urenregistraties en maakt het onmogelijk om realtime te zien wie waar is en wat af is. De grotere pakketten in deze markt zijn duur, overcompleet en vragen een wekenlange implementatie. De opdracht was een lichte SaaS die per bedrijf snel uit te rollen is, op de mobiel werkt bij de klant thuis zonder signaal, en zonder dubbele invoer de werkbon koppelt aan planning én facturatie.

WoFlow is een multi-tenant Laravel-SaaS met een Filament-back-office voor planners en een mobielvriendelijke web-app voor monteurs in het veld. Planners zetten klussen uit op een kalender, monteurs pakken hun dag-overzicht op hun telefoon, registreren aankomst en vertrek, voegen foto's en materialen toe en laten de klant digitaal aftekenen. Uren en materialen rollen direct door naar een concept-factuur, die de planner met één klik vrijgeeft. Omdat het platform multi-tenant is kan een nieuwe klant binnen een dag live zijn, zonder dat bestaande klanten er last van hebben. Het geheel is bewust compact gehouden - geen overvolle feature-boom, maar een snelle dagelijkse flow.