Delmation

In een groothandelsmagazijn is snelheid alles, maar de systemen zijn zelden op elkaar afgestemd. Delmation draaide op WooCommerce voor orders en op Exact Online voor voorraad en boekhouding, met medewerkers die daartussen handmatig controleerden, spoedbestellingen signaleerden en data overtypten. Elke fout kostte spoedkosten bij leveranciers of een boze klant. Een volledig nieuw ERP vervangen zou jaren kosten en het werk verstoren - en toch moest er iets gebeuren met de groeiende ordervolumes. De opdracht was om de bestaande tools intact te laten en in plaats daarvan een slimme laag eronder te leggen die beslissingen ondersteunt: wat moet met spoed besteld, welke orders vragen aandacht, waar loopt data uit de pas.

We bouwden een Laravel-middleware die continu meeleest met WooCommerce en Exact Online. Voorraad, orders en bestelgedrag stromen binnen via API's en webhooks; daaroverheen draait een AI-laag die patronen herkent - welke artikelen lopen op, waar dreigt een tekort, welke orders wijken af van het normale patroon. Medewerkers zien de resultaten niet in een nieuwe interface maar in hun bestaande systemen: waarschuwingen verschijnen als taken, aanvullingsvoorstellen komen als concept-bestellingen in Exact. In een klein Filament-dashboard beheert het team drempelwaarden, AI-suggesties en fouten in de koppeling - zonder dat de dagelijkse gebruikers daar iets van merken. Het resultaat is geen vervangend systeem maar een laag die bestaande systemen slimmer maakt.