Een lekkage wordt drie keer gemeld en één keer opgepakt.
Voor vastgoedbeheerders met meer mailboxen dan panden
Meldingen komen via mail, telefoon en een portaal. Onderhoud staat bij de aannemer. De boekhouding weet wat betaald is. Wie welk pand vandaag moet regelen, weet de beheerder uit zijn hoofd.
Vandaag
18
orders
3
lopen achter
Van Dalen Groothandel wacht op bevestiging
-
Niets vervangen Je systemen blijven staan.
-
Live in weken De eerste koppeling draait binnen drie weken.
-
Direct met de bouwer Geen accountmanager ertussen.
Zo gaat het nu
Welke VvE achterloopt met bijdragen, blijkt bij de jaarrekening.
Elke tien panden erbij betekent een beheerder erbij.
Wat er meestal staat
- Boekhouding
- Beheersysteem
- Bewonersportaal
- Aannemers
- Excel voor meerjarenonderhoud
Wat OMNICA hier doet
Zien
Open meldingen per pand, aannemers die niet reageren, VvE's die achterlopen, wat deze week gepland staat.
Vragen
"Welke meldingen staan langer dan een week open?" "Welke VvE's hebben meer dan twee bewoners met achterstand?"
Doen
Melding zonder aannemer: taak voor de beheerder. Aannemer reageert niet: taak, met herinnering. Achterstand: taak voor administratie.
Werkt al met Inventica
- 25 jaar ervaring in softwareontwikkeling
- 37 koppelingen in productie
- 12 systemen gekoppeld
- 3 weken tot livegang, gemiddeld
Scan, koppelplan, live
-
1
Scan
Vul in welke systemen je hebt en waar het handwerk zit.
-
2
Koppelplan
Eén dag meekijken in je systemen.
-
3
Live
De eerste koppeling draait binnen drie weken.
Veelgestelde vragen
Nee. OMNICA komt erbovenop.
Eerste koppeling binnen drie weken na het koppelplan.
Scan gratis, koppelplan vaste prijs, daarna vast per maand.
Rechten per rol. Iedereen ziet wat hij mag zien.
Dan koppelen we daaraan. OMNICA vervangt het niet; het laat je erin zien en vragen, samen met de boekhouding en de mail.
Ja, via een portaal op dezelfde koppeling. Dat bouwen we erbij als het er niet is.
Staat jouw vraag er niet bij? Bel +31 79 234 0090