Zien
Eén scherm met wat vandaag binnenkwam, wat achterloopt en wie op je wacht.
Weet in twee weken wat je bedrijf kan automatiseren
De OMNICA Scan: wij komen langs, brengen je systemen en handwerk in kaart en leveren een rapport met concrete koppelingen, kosten en volgorde. € 5.000, vaste prijs.
Vandaag
18
orders
3
lopen achter
Van Dalen Groothandel wacht op bevestiging
Dit doet OMNICA in je bedrijf
Vragen
“Welke klanten betaalden vorige maand te laat?” Het antwoord komt uit je eigen systemen, in gewone taal.
Doen
Een order komt binnen en staat zonder overtypen in voorraad, planning en boekhouding.
Zo werkt een order nu, en zo straks
Nu
1 order · 3 mensen · 40 minuten
- Webshop
- Mailbox
- Excel
- Boekhouding
- Mailtje naar magazijn
- Planning
Overtypen, doorsturen, nog een keer overtypen.
Zes stappen, drie mensen, veertig minuten per order.
Met OMNICA
1 order · 0 mensen · 3 seconden
- Webshop
- OMNICA
- Voorraad, planning, boekhouding en magazijn tegelijk
Dezelfde systemen. Geen handwerk ertussen.
De order komt binnen en staat direct overal.
Wat kun je automatiseren
Zes processen die we het vaakst tegenkomen. Herken je er één, dan is de scan voor jou.
Order → factuur
De factuur staat in je boekhouding zodra de order binnen is.
- Webshop
- Exact Online
Offerte → project
Akkoord op de offerte maakt het project, de taken en de planning aan.
- CRM
- Planning
Uren → factuur
Geschreven uren worden aan het eind van de maand een factuur, zonder controleronde.
- Planning
- AFAS
Voorraad ↔ webshop
Wat verkocht is, is direct weg uit de webshop, en andersom.
- ERP
- Webshop
Inkoop → betaling
Inkoopfactuur binnen, gematcht aan de order, klaar voor betaling.
- Mailbox
- Moneybird
Mail → ticket
Een klantvraag wordt een taak bij de juiste persoon, met de klantgegevens erbij.
- Mailbox
- CRM
Draait al bij
Zo ging het bij Delmation
- Situatie. Elke order uit WooCommerce werd met de hand in Exact Online gezet.
- Koppeling. Een OMNICA-middleware tussen WooCommerce en Exact Online, elke 5 minuten in twee richtingen.
- Nu niet meer met de hand. Orders, prijzen en producten lopen over zonder dat iemand overtypt.
6 weken
van kick-off tot live
Welke koppeling eerst? Dat weet je na de scan
Elk bedrijf heeft drie tot tien plekken waar dit speelt. Niet elke koppeling levert evenveel op en niet elke is even snel gebouwd. Beginnen met de verkeerde kost een kwartaal.
De OMNICA Scan brengt in twee weken in kaart welke er zijn, wat elke koppeling kost en oplevert, en in welke volgorde je bouwt. Vaste prijs, rapport is van jou.
Vraag de scan aan- 25 jaar ervaring in softwareontwikkeling
- 37 koppelingen in productie
- 12 systemen gekoppeld
- 3 weken tot livegang, gemiddeld
Wat je krijgt
Vier dingen, in twee weken. Daarna weet je per proces wat een koppeling kost en wat hij oplevert.
Inventarisatie op locatie
Eén dagdeel bij jou op kantoor, met de mensen die het werk elke dag doen.
Systeemkaart
Welke software je gebruikt: boekhouding, CRM, webshop, planning, mail. Wat er handmatig tussen zit en wat dat per week aan uren kost.
Rapport
Per proces: welke koppeling of agent het oplost, wat het kost, wat het oplevert en in welke volgorde je bouwt.
Presentatie
Eén uur, met je team. Daarna kun je zelf verder of met ons.
Hoe het werkt
-
Week 0
Je vraagt de scan aan. Daarna een intakegesprek van 30 minuten via telefoon of video, gevolgd door de opdrachtbevestiging en de aanbetaling.
-
Week 1
We komen langs op locatie en krijgen toegang tot je systemen. Alleen-lezen.
-
Week 2
Je krijgt het rapport en we presenteren het aan je team.
Voor wie
Wel
- MKB bedrijven van 5 tot 500 medewerkers
- Minstens twee systemen die niet met elkaar praten
- Bijvoorbeeld boekhouding en CRM, webshop en voorraad, planning en facturatie
Niet
- Je gebruikt één systeem en alles gebeurt daarin. Dan is er weinig te koppelen.
OMNICA Scan
€ 5.000 excl. btw
- Locatiebezoek
- Rapport met kosten en volgorde
- Presentatie aan je team
Ga je na de scan met ons bouwen, dan verrekenen we het scanbedrag met de eerste bouwfase.
We koppelen met
Veelgestelde vragen
Nee. We koppelen alles aan alles; Exact, AFAS, Moneybird en Twinfield komen we het vaakst tegen.
Alleen-lezen toegang tijdens de scan, verwerkersovereenkomst vooraf, en na oplevering trekken we de toegang weer in.
Dan staat dat in het rapport, met onderbouwing.
Nee. Het rapport is van jou.
De intake staat binnen 5 werkdagen na je aanvraag.
Staat jouw vraag er niet bij? Bel +31 79 234 0090
Bel mij terugVraag de scan aan
We bellen je binnen 2 werkdagen voor een intake van 30 minuten. Pas daarna volgt de opdrachtbevestiging.
Je praat met de ontwikkelaar
Klein team, korte lijnen. Wie langskomt voor de scan en wie het rapport schrijft, is ook wie de koppeling bouwt. Geen accountmanager ertussen.
Liever eerst even overleggen? +31 79 234 0090